Специализированные подходы для эффективной деятельности

Любая деятельность должна контролироваться и подвергаться аналитическому наблюдению. Знание и применение некоторых принципов, поможет эффективно вести бизнес и наладить любую сферу жизни. О двух значимых инструментах пойдет речь в этой статье.

Принцип Парето

Знаменитый принцип 80 20 представляет собой правило закономерностей, при котором в указанном процентном соотношении пропорционально проявляется эффективность затраченных действий. Например, приложив всего 20 % усилий, факторов, ресурсов, можно достигнуть 80 % результатов, и наоборот. То есть, выбрав верную тактику с меньшими затратами, достигается более внушительный результат. Верно и обратное, когда множество сил потрачено, а на выходе небольшая отдача.

Проявляется этот принцип в любой сфере, например:

  1. Из всей имеющейся в гардеробе одежды реально носятся только 20 %.
  2. От общего числа аварий виновниками обычно являются всего 20 % водителей.
  3. Всего 20 % работающего населения обеспечивают 80 % пенсионеров.
  4. Если съедать на 20 % меньше обычных порций, то можно заметно и без вреда для здоровья похудеть.

Задумайтесь, на что вы тратите 80 % своей жизни? И вы поймете, что получаете настоящую пользу только от 20 % действий. Принцип Парето работает во всех сферах жизни и деятельности, поэтому всегда обращайте внимание на данный факт и анализируйте любое дело с точки зрения этого правила. Сосредоточьтесь именно на тех направлениях, которые приносят больше пользы и развивайте их до совершенства.

Чек-листы

Чек-листы для успешного бизнеса и контроля любой деятельности

Второй инструмент, который пригодится всем без исключения предпринимателям и специалистам — это чек-листы. С их помощью можно контролировать десятки критически важных факторов, а также прописывать любые действия. На носителе (бумажный лист, смартфон, приложение на компьютере) составляются списком разные задачи, а при выполнении одной из них ставится пометка, обычно галочка.

Чек-листы нужны для того, чтобы зафиксировать все рабочие и бытовые дела, отследить их выполнение точно в срок. При этом есть возможность наглядно видеть все поставленные задачи и контролировать их реализацию.

Перечисленные правила помогут навести порядок в расписании, проконтролировать свою деятельность, проанализировать эффективность предпринимаемых шагов и структурировать необходимые задачи. Такое планирование и аналитика обеспечат высокую результативность усилий при меньших затратах времени, сил и средств.



все статьи